Le rendez-vous s’est bien passé. Reste la proposition, qui s’écrit le soir, entre deux autres dossiers, pendant que le client attend.
Plus elle tarde, plus l’intérêt du client retombe. L’IA prépare la structure et un premier jet à partir de vos notes, et vous reprenez la main sur l’essentiel.
Ce qui prend du temps dans une proposition
Retrouver les notes du rendez-vous, puis adapter une ancienne proposition paragraphe par paragraphe : l’essentiel du temps part dans du recopiage.
Le vrai travail commercial, choisir l’offre et fixer le prix, arrive en dernier, quand il reste le moins d’énergie.
Ce que l’IA peut préparer
- La structure de la proposition, dans l’ordre qui a fait ses preuves chez vous.
- La reformulation du besoin du client, tirée de vos notes de rendez-vous.
- Les paragraphes de présentation, repris de vos meilleures propositions déjà envoyées.
- Et même une première version du planning, si vous avez évoqué des délais avec le client.
Ce qui reste entre vos mains
Le prix et les remises ne viennent jamais du texte généré. Les engagements non plus : un délai ou une garantie écrits dans une proposition vous engagent.
Et la personnalisation fait signer. Un détail du rendez-vous, une contrainte que le client vous a confiée : c’est ce qui lui montre que vous l’avez écouté.
Partir des notes du rendez-vous
La qualité du premier jet dépend de vos notes. Prenez l’habitude de noter à chaud le besoin exprimé, le budget évoqué, les délais et les objections.
Quelques lignes suffisent. Si vos rendez-vous font déjà l’objet d’un compte rendu, l’IA peut partir de celui-ci : notre article sur le compte rendu de réunion explique comment le préparer.
Relire avant d’envoyer
Relisez la proposition comme le client la lira, et vérifiez chaque chiffre et chaque promesse. Une proposition recopiée trahit vite son origine, par exemple avec le nom d’un autre client resté dans un paragraphe.
Toute l’équipe commerciale au même niveau
Pour que vos commerciaux travaillent tous ainsi, la mini-formation s’appuie sur des cas pratiques tirés de votre métier et laisse un support de formation à garder. Elle réunit jusqu’à dix personnes, sur une demi-journée.
