Chaque demande à l’IA repart d’une page blanche, et chacun dans l’équipe réinvente la sienne. Voici dix prompts courts, chacun pour un problème précis, à copier tels quels.
Remplacez ce qui est entre crochets par vos informations.
Les règles d’un bon prompt de travail
Un bon prompt de travail est court et règle un problème précis. Il dit ce qu’il faut produire et sous quelle forme : la méthode complète est dans notre article sur comment écrire un prompt.
Quand vous ne savez pas tout préciser, ajoutez à n’importe lequel : « Avant de répondre, pose-moi les questions dont tu as besoin. » Et ne collez aucune donnée sensible dans un outil que l’entreprise n’a pas validé, comme l’explique notre article sur la shadow IA.
Pour les mails et les relances
- Répondre à un mail délicat : « Voici un mail reçu : [mail]. Rédige une réponse courtoise et ferme, en cinq lignes au plus, qui propose une solution concrète. »
- Relancer un devis sans réponse : « Rédige une relance pour un devis envoyé il y a [nombre] jours à [client]. Ton cordial, sans insistance, avec une question simple qui appelle une réponse. »
- Raccourcir un mail trop long : « Réécris ce mail en gardant l’essentiel, en trois phrases au plus : [mail]. »
Pour les réunions et les comptes rendus
- Préparer une réunion : « Je prépare une réunion sur [sujet] avec [participants]. Propose un ordre du jour de quatre points au plus, avec la décision attendue pour chacun. »
- Rédiger le compte rendu : « À partir de ces notes : [notes], rédige un compte rendu avec les décisions prises, puis les actions, chacune avec son responsable et son échéance. » Notre article sur le compte rendu de réunion détaille la routine.
Pour les synthèses et les décisions
- Résumer un document long : « Résume ce document en cinq points pour un dirigeant pressé, puis indique ce qui demande une décision : [document]. »
- Comparer deux options : « Compare [option A] et [option B]. Présente leurs avantages et leurs risques dans un tableau, puis donne ta recommandation argumentée. »
- Y voir clair avant une décision difficile, quand vous tournez en rond : « Voici la situation : [situation]. Quelles questions dois-je me poser avant de décider ? Pose-les une par une. »
Pour les propositions commerciales et les contenus
- Structurer une proposition : « À partir de mes notes de rendez-vous : [notes], propose le plan d’une proposition commerciale et rédige la reformulation du besoin du client. Ne mentionne aucun prix. » La méthode complète est dans notre article sur la proposition commerciale.
- Rédiger une publication : « Rédige une publication de cinq lignes pour les réseaux sociaux sur [sujet], destinée à des dirigeants de PME, avec une question finale qui invite à réagir. »
Comment les partager avec l’équipe
Rassemblez les prompts qui marchent dans un document partagé, classés par usage. Chacun y ajoute sa version quand elle donne de meilleurs résultats.
Nommez une personne qui fait le tri chaque mois : sans tri, une bibliothèque de prompts devient vite inutilisable.
Pour repérer avec votre équipe les usages qui comptent le plus, l’atelier IA réunit jusqu’à douze personnes pendant trois heures et classe vos priorités.
